De nos jours, l’information se présente sous de nombreuses formes et provient d’une infinité de sources.
Aujourd’hui, grâce à la solution de gestion électronique de document Therefore, l’archivage ne sera plus un souci.
014La GED mode d’emploi
Therefore™ est comparable à une armoire électronique dans laquelle vous pouvez organiser, traiter, partager et retrouver du contenu, des images, des documents et toutes sortes d’informations vitales pour votre entreprise.
Grâce à Tête Défense, cette technologie vous est présentée et proposée. Après un audit spécifique, les besoins des clients sont qualifiés au niveau de la GED. Chaque implantation de ce logiciel de gestion électronique de document est personnalisée selon les options retenues (combien de personnes l’utiliseront, application du logiciel directement sur le copieur pour l’archivage, application mobile et tablette, version « print » permettant de votre multifonction de rechercher et d’imprimer des dossiers archivés…). Après la validation du cahier des charges, une maquette vous est proposée et plusieurs ajustements peuvent être appliqués tout au long du développement.

Le logiciel Therefore™ s’intègre dans toutes les applications Windows, ce qui vous permet d’archiver électroniquement vos documents et leurs index directement depuis votre PC. Vous disposez ainsi d’un contrôle précis des versions et d’un historique complet, garantissant la traçabilité de vos documents.
Les avantages de la GED
Pour vous faire gagner du temps, l’indexation peut se faire automatiquement, soit selon des profils définis pour vos documents récurrents, soit grâce à un module de lecture capturant les informations stratégiques sur vos fichiers.

Vous avez le choix d’enregistrer vos documents sous format PDF ou PDF/A exploitables (possibilité de recherches sur le contenu des documents archivés pour retrouver votre information plus facilement).
Tête Défense sera présent pour vous aider à vous approprier cette nouvelle technologie et sera votre prestataire privilégié pour votre GED.

Les points forts

  • Saviez vous qu’un employé de bureau passe plus de 50 minutes par jour à rechercher des informations et que 20 % des documents ne sont pas accessibles quand il le faudrait.* * Source : AIIM Europe 2009
  • La technologie ThereforetmTM vous garantit une gestion électronique des documents simplifiée, adaptée à toute les applications Windows et gérable depuis n’importe quel PC.
  • Ce logiciel de GED permet un contrôle précis des versions et fournit un historique complet, garantissant la traçabilité de vos documents.
  • L’archivage électronique de vos documents peut être automatisée, permettant ainsi des gains de temps très importants.

Le saviez-vous ?
  • Un employé de bureau passe plus de 50 minutes par jour à rechercher des informations.*
  • 20 % des documents ne sont pas accessibles quand il le faudrait.*
  • Un service logistique consacre environ 23 % de son temps à rechercher ou trier des documents.*
  • 25 % des factures sont réglées avec du retard.*
  • 40% des entreprises françaises ont été victimes de fraude les deux dernières années.**
* AIIM Europe 2009
** PWC, Oct 200

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